Er staat in de wet niet beschreven op welke manier je de veiligheid van de medewerkers moet waarborgen (Arbowet art 3, lid 2). Het toegang verlenen tot een vertrouwenspersoon (intern of extern) is dus geen verplichting maar een invulling van de beschreven Arbowetgeving. Vandaar dat veel werkgevers dit nog niet hebben geregeld. Om er toch iets voor te organiseren wordt vaak iemand binnen de organisatie aangesteld als intern vertrouwenspersoon. Ik zie in de praktijk dat dit vaak de ondernemer is.
Het is beter om deze belangrijke functies gescheiden te houden.
In algemene zin is deze rol onverenigbaar met medewerkers van de afdeling HR en mensen die zitting hebben in het Management Team van het bedrijf.
Een combinatie van intern en extern vertrouwenspersoon is ook denkbaar.
Indien je besluit om de functie intern op te vullen, kijk dan kritisch wie hiervoor geschikt is en borg de kwaliteit van deze functie met een juiste opleiding. Hiermee heb je ook de certificering op orde.
